Любая компания, участвующая в выставке, желает иметь выставочный стенд, который позволяет выделиться и быть заметнее остальных. Понимание ваших пожеланий и требований, предъявляемых организатором мероприятия, является ключом к созданию инновационного стенда в пределах возможного.
Мы понимаем, что некоторые экспозиционные термины могут озадачить, поэтому ниже приводим своего рода руководство по пониманию разницы между двумя наиболее распространенными типами стендов: оборудованный стенд и голая площадь.
При бронировании стенда на выставке вам, скорее всего, предложат 2 варианта: либо заказать комплект оборудованного стенда, либо только площадь. Оба варианта хороши, у каждого типа есть свои преимущества и недостатки, но вполне вероятно, что один из них будет лучше соответствовать вашему бюджету, временным рамкам и целям.
Что такое оборудованный стенд (Scheme Shell Booth)?
Оборудованный стенд обычно включает 3 модульные стенки (или меньше), заполненные панелями и поддерживаемые стойками. К этому варианту организаторы обычно предоставляют фризовую панель в верхней части конструкции с названием компании и ковровое покрытие на полу. Вы получаете пустой «комплект» для использования по своему желанию, вам остается просто украсить его.
Тип освещения может отличаться от выставки к выставке, но дополнительное освещение предлагается в качестве опции, также как и дополнительные электрические розетки, дисплейное оборудование и т. д. Никогда не рассчитывайте, что что-то уже включено, даже если раньше уже участвовали, и тогда это было. Организатор мероприятия, как правило, имеет справочник с описанием того, какие услуги подрядчика включены, и что можно арендовать за дополнительную плату. Прочитайте это внимательно, чтобы не попасть впросак!
Как же оформить такой оборудованный стенд?
Как только вы забронировали стандартно оборудованный стенд для предстоящего мероприятия, нужно подумать о том, как использовать этот набор панелей, чтобы представить свою компанию и продукты. Итак, какие есть варианты?
Стандартно оборудованный стенд для вас все равно, что чистый лист. Стеновые панели вашего стенда, могут быть украшены вашей графикой, поэтому нужно точно знать размеры стенда при подборе графики для панелей. У вас также есть возможность постелить свой собственный ковер, а также сделать дополнительное освещение, чтобы стенд бросался в глаза.
Подиумы, мебель, pop-up баннеры, держатели брошюр и стойки позволяют заполнить пространство вашего стенда, привлекая посетителей. Обдумывая то, что же люди будут делать на вашем стенде, вы поймете, какие дополнительные атрибуты вам понадобятся. Если, например, вы хотите, чтобы людям было удобно просматривать ваши брошюры или вписывать свои данные в анкеты, вы можете расставить стулья и установить стойку. Использование аксессуаров может придать вашему стенду эффективный способ демонстрации того, что вы можете предложить, а также обеспечить комфорт для тех, кто его посещает.
А что же такое голая площадь (Space only stand)?
Хотя в размерах стандартных стендов и их декоре могут быть некоторые вариации, арендованная голая площадь позволяет построить стенд, который действительно позволяет таланту раскрыться. «Голая площадь» означает аренду только площади, в зависимости от предлагаемых размеров. Этот вариант подходит для экспонентов, которым нужен более индивидуальный вариант и требуется стенд нестандартного или эксклюзивного дизайна. Хотя бюджет, необходимый для этого, является более грандиозным, чем для стандартно оборудованных стендов, голая площадь, безусловно, является более уникальным частным вариантом, дающим вам больший потенциал для привлекательного дизайна. При условии, что такой выставочный стенд не выходит за пределы установленных границ, единственное, что ограничивает вас — ваше воображение.
Как оформить свою «голую площадь»?
Хотя стандартные стенды заполнены брендовыми панелями, их конструкция одинакова во всем выставочном зале, а это значит, что у вас такой же холст для работы, что и ваших коллег-экспонентов. Прелесть голой площади в том, что вы начинаете с нуля, с полным стилистическим контролем. Эксклюзивный или нестандартный стенд веет профессионализмом и может значительно поднять вашу способность привлекать внимание посетителей с помощью правильного дизайна.
Этот вариант, наверняка, потребует от вас использовать услуги подрядчика. Хотя это означает дополнительные затраты, подрядчик с полным комплексом услуг по дизайну и застройке позаботится обо всем — от концепции дизайна до застройки и демонтажа, сделает весь процесс подготовки значительно более ровным, позволяя вам быть там, где вам и нужно быть: выполнять свою повседневную работу!
Имея представление о бюджете еще до встречи с дизайнерами позволит дизайну соответствовать вашим идеальным расходам. Вы также должны думать о главных целях вашего участия в выставке, так как это может повлиять на структуру вашего стенда, планировку и экспозиции. Вы хотите просто выделиться и поднять узнаваемость бренда? У вас есть новый продукт или линия, которую вы хотите продвигать? Какое впечатление вы хотите произвести на людей вашим стендом? Вам нужно место для демонстрации или раздачи подарков?
Для примера см. некоторые иллюстрации нашего портфолио.
Как правило, требуется, чтобы ваш нестандартный или эксклюзивный стенд содействовал расширению вашего бизнеса, включая его брендинг. Предоставление вашему дизайнеру стенда брифа, ваших фирменных цветов, стилистики и целей компании поможет ему подстроиться под действительно ваше видение. Если в вашей компании есть определенные аспекты или продукты, которые вы хотите выделить, укажите это в своем брифе. Дизайнерские опции, такие как освещение, могут использоваться для выделения и привлечения внимания к конкретным аспектам вашего стенда, и хороший дизайнер будет использовать дизайн-проект для создания вашего уникального дизайна, достижения WOW-эффекта.
У стандартных стендов и «голой площади» есть свои преимущества и свои недостатки, но, зная свою компанию, вы понимаете, что лучше всего подходит для вашего стенда. Какой бы вариант вы ни выбрали, удачи вам на выставке!
Нужна помощь в создании нестандартного или эксклюзивного стенда? Мы разрабатываем и строим выставочные стенды высокого качества, гордясь каждой деталью от концепции до доставки. Независимо от того, к какой выставке вы готовитесь, у нас есть гибкость и опыт, чтобы адаптировать правильную концепцию, подходящую для вашей компании, продукта и бюджета. Если вам нужна помощь в вашем проекте, свяжитесь с нашей дружной командой, которая будет более чем счастлива вам помочь.
