Конгрессно-выставочный центр RAI Амстердам описал и визуализировал весь процесс участия в выставке

Самое важное правило гласит, что люди должны всегда держаться на расстоянии 1,5 метра. RAI Амстердам установили правила в области гигиены, безопасного проведения и разбивки мероприятий и регулирования потоков посетителей. Все эти правила направлены на защиту здоровья и безопасности всех, кого это касается.

1. Перед мероприятием

• Всем посетителям необходимо зарегистрироваться заранее (для размещения большего количества посетителей мы советуем интегрировать систему временных интервалов в процесс регистрации).
• Каждый организатор создает план доступа, содержащий подробную информацию о процессе регистрации, и делится этим с RAI.
• Мы советуем организаторам создать цифровую платформу для планирования встреч до мероприятия.
• Парковочные талоны можно получить онлайн заранее, чтобы избежать очередей.

2. Монтаж и демонтаж

• Буферизация транспортных средств будет установлена на RAI или за ее пределами, чтобы распределять трафик через двери погрузочного дока.
• Всем людям, входящим на объект, напоминают о необходимости выполнить проверку здоровья с помощью знаков QR-кода, код проверяет сотрудник при входе.
• Двери погрузочного дока шириной четыре метра и шире используются, обеспечивая двусторонний вход и выход.
• RAI готовит план управления массовыми мероприятиями и план оценки рисков для каждого мероприятия.
• Весь организационный персонал, экспоненты, строители и поставщики должны зарегистрироваться заранее.
• Двустороннее движение в сетке из двух, четырехметровых пролетов. Все остальные проходы шириной три метра и только с односторонним движением.

3. Приезд на мероприятие

• Велосипеды напрокат доступны в RAI Amsterdam.
• Путешествие на голландском общественном транспорте (поезд, метро, трамвай, автобус) требует ношения маски.
• Всем людям, входящим в объект, напоминают о необходимости выполнить проверку здоровья с помощью QR-кода.
• RAI находится в тесном контакте с операторами общественного транспорта, чтобы управлять контролем толпы от станций до RAI.
• Парковки RAI располагаются с соблюдением правила дистанции 1,5 метра.
• Посетителям будет предложено оставить пальто в машине, если это возможно.
• Нет продажи билетов на месте, вход только по предварительной регистрации

4. Вход

• Множественные входные группы
• Бесконтактная печать бейджей с предъявлением регистрационного номера с «домашней распечатки» или «мобильного телефона»
• Установки для дезинфекции рук размещены на ключевых позициях
• Поток и пропускная способность контролируются двумя сторонами: один со стороны организаторов и один со стороны RAI, назначенных ответственными по Covid-19 (следят за тем, чтобы все соблюдали правила)
• Противокашлевые экраны устанавливаются на столах в приемных.
• Гардеробная имеет фиксированную планировку, чтобы минимизировать или избежать контактов.

5. Выставочный павильон

• Установки для дезинфекции рук размещены на ключевых позициях
• Поток и пропускная способность управляются двумя сторонами: со стороны организаторов и со стороны RAI
• Двустороннее движение в сетке двух, четырехметровой ширины, проходов. Все остальные проходы имеют ширину три метра с только односторонним движением
• На каждом стенде может разместиться как минимум один посетитель.
• Участники несут ответственность за соблюдение правила дистанции 1,5 метра на своем стенде.
• Дезинфекционный инструментарий на стендах применим и доступен в интернет-магазине для экспонентов на заказ.

6. Еда и напитки на стенде

• Еда и напитки на стенде упакованы порционно и / или в одноразовый материал
• Участники могут заказать еду и напитки из нашего ассортимента «Безопасное пребывание» в интернет-магазине ES.
• Привоз собственного питания в дни шоу не допускается
• Отбор проб возможен только по строгим правилам Covid-19
• Персонал кейтеринга может быть заказан дополнительно на стенде (персонал должен быть рассчитан с точностью до 1,5 метра).

7. Точки питания

• Экраны от кашля размещаются на прилавках
• Еда и напитки расфасовываются по одной порции
• Только бесконтактная, через PIN-код или оплата кредитной картой
• Участники могут выбрать «с собой» или на месте;
• Участники могут отправиться в «зону общественного питания», чтобы сесть
• Установки дезинфекции рук размещены в зоне общественного питания

8. Конференц — центр

• Установки дезинфекции рук размещены на входе
• Все конференц-залы расположены в соответствии с правилом социального дистанцирования, на расстоянии 1,5 метра.
• Централизованное управление потоком безопасности в коридорах с помощью надписей и маркеров на полу
• Конференц-залы оснащены дезинфицирующим инструментарием (дезинфицирующее средство, гель для рук и антибактериальные салфетки)
• Мультимедийная продукция и прямая трансляция доступны через RAI IT для поддержки онлайн-контактов и вебинаров для распространения в толпе.
• Кейтеринг не может быть заказан в конференц-залах, перерывы должны быть распределены равномерно, чтобы избежать очередей в местах общественного питания или ресторанах

9. Рестораны

• В ресторанах только сидячие места. Участникам не требуется бронирование, и им не нужно будет повторно выполнять проверку здоровья, так как они уже сделали это при входе на мероприятие.
• Установки для дезинфекции рук размещены у входа
• Посетителей приветствуют сотрудники кейтеринга RAI, они назначают им места (это также относится к внешним террасам).
• Противокашлевые экраны устанавливаются на прилавках
• Только бесконтактная оплата, оплата PIN-кодом или кредитной картой
• На предприятиях общественного питания персонал носит СИЗ.

rai.nl и ruef-online.ru